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    知識產權貫標認證條件、好處、流程

    知識產權管理體系認證(知識產權貫標)條件、好處、流程



    一、什么是知識產權貫標:

      “貫標”對于企業來說,就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。

    [1]  2012年7月15日到7月20日,國家知識產權局專利管理司召集北京、河北、江蘇、浙江、湖南、陜西等六個省市的知識產權管理部門和部分專利代理機構以及企業,在北京開展了《企業知識產權管理規范試點工作培訓班》。此次會議標志著我國企業的知識產權管理規范工作正式開始。目前國家知識產權局專利管理司編制的《企業知識產權管理規范》已經報送國標辦審批,在此次會議之前,廣東省已經受國家知識產權局委托,在本省開展了兩年多的企業知識產權管理標準的貫徹工作,并取得了良好的效果,廣東省的企業知識產權意識、創新意識和創新能力得到的大幅度提高。 


    二、知識產權貫標目的
    為建立企業知識產權工作的規范體系,認真貫徹落實《國家知識產權戰略綱要》,加強對企業知識產權工作的引導,指導和幫助企業進一步強化知識產權創造、運用、管理和保護,增強自主創新能力,實現對知識產權的科學管理和戰略運用,提高國際、國內市場競爭能力。

    三、知識產權貫標內容

    1、規范企業知識產權管理的基礎條件
    企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。

    2、規范知識產權的資源管理
    圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。

    3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理
    明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求。以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

    4、規范企業知識產權的運行控制
    圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節。明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。

    5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理
    企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。

    6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制
    企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析,并對照管理目標對管理工作中存在的問題,制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。


    四、知識產權貫標作用


    1.激勵企業自主創新
    企業申請知識產權貫標可以增強企業領導和員工對知識產權的意識,激勵企業自主創新意識,激發領導和員工的創新積極性,充分施展創新才華,形成積極向上的工作氛圍。

    2.提高企業風險防范能力
    企業申請知識產權貫標可以切實提高企業風險防范能力及知識產權創造能力,企業可以將自主研發的產品及技術通過銷售或轉讓的方式為企業創造不錯的收益。

    3.提高收益增值,利于企業上市
    知識產權在增加產品或服務的附加值方面能夠為企業帶來豐厚的收益,知識產權是一種無形資產,無形資產的價值會不斷提升,企業進行知識產權貫標有利于提高投資者和金融機構對企業價值評估,同時對企業上市有幫助。

    4.增強產品在銷售市場的地位
    企業如果申請了知識產權貫標,可以通過法律有效保護企業的知識產權不受侵權,提高企業的核心競爭力,增強產品在銷售市場的地位。

    5.具備了在商業訴訟中的法律地位
    企業申請了知識產權貫標,意味著企業的產品或者技術擁有自主知識產權,并且受到法律的保護,具備在商業訴訟中的法律地位,在糾紛中可以可以依法制勝對手的有效手段。

    6.政府資助及申報項目
    企業申請知識產權貫標,即有資格申請高新技術企業認定,可獲得更多的政府正補助,享受國家及地方政府給予的更多稅收優惠和好處,更有利于企業的長遠發展。

    以上則是企業知識產權貫標的作用,在如今以知識為發展的經濟時代已經到來,企業如何更好的保護自己的知識產權,如何更好的整理已申請通過的知識產權都是企業應該重視的。



    五、知識產權貫標好處

     貫標可以幫助企業建立知識產權工作的規范體系,強化知識產權創造、運用、管理和保護,從而提高市場競爭能力。

     

    對于企業來說,貫標至少有以下幾方面的好處:
    1.貫標獎勵:各省市都出臺相關政策通知,對實施知識產權貫標的企業進行獎勵。

    2.項目申報機會:作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件,是企業申報科技項目的前提。

    3.高企等資質認定:知識產權局等八部委印發《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》的通知(國知發管字〔2015〕44 號)中指出:“完善高新技術企業認定管理辦法,將認證情況作為高新技術企業認定的重要參考條件,積極推動企業知識產權管理體系認證與高新技術企業政策的銜接。”

    4.技術市場交易:通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。

    5.融資:提升企業無形資產價值,在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。

    6.防范風險:是企業知識產權管理的一個重要內容;規范中包括合同管理;市場監控;項目立項;涉外銷售等等;這個應該是知識產權部門要特別關注的。提高企業風險應對能力避免或減少企業在產品全生命周期管理過程中出現知識產權或法律風險,如商業秘密、專利權保護,對外貿易、海外維權等。

    7.創造和獲取知識產權(獲??;立項;研究開發;生產等企業的業務環節)。通過挖掘進行專利布局來促進創新,真正體現知識產權價值;

    8.商業秘密是企業知識產權管理的又一個重要方面:規范、保密;信息管理;人資管理;還有過程管理的環節等均涉及保護商業秘密。

    9.保護和運用知識產權:規范、運用;保護;合同管理;保密;采購;生產;銷售 均有涉及;其中商業秘密也是其中重要的內容之一;

    10.規范的運用好專利、商標、版權、商業秘密四位一體知識產權保護體系。


    六、知識產權貫標周期:
    貫標輔導周期在3~4 個月,認證周期2個月左右。出于企業的需要與工作安排,全程周期可適當壓縮,高效率的貫標進程離不開企業領導重視和各部門參與人員的高度配合。

    七、知識產權管理體系認證費用:
    1、咨詢輔導費:面議;付款方式:簽訂合同支付50%,認證審核通過支付50%。

    2、認證機構所收取的:認證申請費1000元、審核費4000元×人日數、審定與注冊費(含證書費)2000元、年金(含標志使用費)2000元/年、加印/補發證書費100元。此費用由客戶方自行承擔,或支付給我方代為交納。


    八、知識產權管理體系認證、市、區級資助:
    針對貫標成功的企業,深圳市最高補貼5萬元獎勵,深圳市區級的獎勵視不同區域而定,如龍華新區、光明新區30萬元、寶安、南山20萬元、福田10萬元、龍崗10萬元的獎勵。

    知識產權貫標認證條件、好處、流程

    總體要求 觀念先行、領導重視、全員參與、管理體系完善
    參與部門 公司最高管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO),管理者代表(如分管副總、總監等)
    , 知識產權部門,研發部門,采購部門,生產部門,市場和銷售部門,售后部門,法務部
    門,人力資源部門, 財務部門,信息安全部門,行政部門等部門及人員。
    涉及內容 1 規范企業知識產權管理的基礎條件,做到“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”
    2 規范知識產權的資源管理,對企業的人力、財務、信息等資源管理中的知識產權事項作出了規范
    3 規范企業生產經營各個環節的知識產權管理,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權
    4 明確規定了企業在知識產權的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求
    5 規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理
    6 明確規定企業應建立知識產權動態管理機制 ……



    十、知識產權貫標流程
    貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
    (1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

    (2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。

    (3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。

    (4)手冊編寫:編寫企業知識產權管理手冊,編制企業知識產權管理制度、控制程序、記錄表單。

    (5)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

    (6)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。

    (7)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

    (8)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。


    認證流程大致可分為三個階段:模擬認證、認證申請、通過認證。
    (1)模擬認證:聘請外部專家,依照第三方審核認證的標準流程對企業知識產權管理體系進行模擬審核認證,并針對企業存在的問題進行整改。

    (2)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。

    (3)通過認證:應對第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系的文件審核和現場審核,直至認證機構作出通過認證的決定。 


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