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    首頁 展覽攻略 展會面積如何預定?

    展會面積如何預定?

    瀏覽量:771 作者:意飛遜編輯 來源:意飛遜會展 時間:2021-01-09
    展會開始之前,我們都需預定展會,而展會面積如何預定?多大的展臺搭建面積適合產品呢?本文展覽公司為您帶來展會面積的預定攻略!

    展覽公司為您帶來展會面積的預定攻略!
    展會面積如何預定?參展商在選擇展位時,應該在制定全年展會計劃的基礎上,盡早向展會主辦方申請參展,以確定展位。因為展會上搶手的展位是很難預訂的,越是知名度高、有影響力的品牌時裝展會,其展位越難申請。所以,許多參展商在展會舉辦前12個月便與展會主辦者聯系展位。參展企業與主辦者應盡最建立和保持良好關系。

    預定展位面積的大小直接關系到企業參展目標的實現。展位的標價是根據面積的大小和位且來定的,是企業參展的主要成本之一。如果定得太大,會增加企業的財務負擔,太小了又會影響展會效果以致影響參展目標的實現。所以,預定展位面積一定要適當,首先確定展位設計面積基本值,其方法如下:

    (1)確定一名展會接待人員與一兩個客戶進行一次治談時所需的面積,一般為4.5m2。這是首要原則。

    (2)計算出高峰時段需要多少名展會接待人員。所謂高峰時段是指有較大人流經過展位的時段。例如一家參展商通過計算得出在高峰期需要八(九)名工作人員。

    (3)根據首要原則,即可計算出展位所需基本面積。如果豁要九名工作人員,那就需要:4.5m2 x9=40.5m2。一般標準展位是3m x3m=9m2,那就至少需要五個展位才行。

    但這只是一個基本值,還需根據以下因素進行相應的調整。

    1.服裝陳列方式

    服裝展示陳列的方式對展位面積有直接影響。如果服裝只是疊放在展示柜上,或只是用衣架掛在展示架上,那么所需空間就不會太大。但如果是設有展示櫥窗或請模特表演一些具有動感的展示方式,則會需要更大的空間。所以基本數值需根據服裝展臺設計的形式結合服裝陳列方式計算出所豁的面積。

    2.展臺形象

    當展覽展示主題確定后,就要樹立一個鮮明、引人注目的形象。一般而言,服裝的展臺空間越大,則越能形顯品牌形象。展位面積需要根據展臺形象的設計進行增減,如果希望自己展位的形象鮮明,則需要使用一些裝飾道具,如花卉、帷慢、家具等,這樣就需要較大的空間。

    3.費用預算

    當然,展位面積越大,展臺設計的發揮余地越大,服裝的展出效果也就越好。但是必須考慮公司財務計劃的費用預算,如果因為只圖一時參展效果,而影響了公司其他環節的正常運行,則得不償失了。

    4.展會可提供的空間

    參加一場熱門的時裝展會,一般參展商很難按照自己的意愿得到展位位置及所搖面積。展會策劃負責人通常會給名氣大的、實力雄厚的服裝企業或參展的老客戶予以優先權,然后再根據先來后到的原則安排展位。所以一旦決定參展,就要和展會主辦方盡早預定展位。如果展會所能提供的展位無法盡如人愿,就必須面對現有展位進行精心策劃和設計。

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