綜觀世界會議業的開展前史，德國、美國、法國、新加坡等會議經濟發達國家無一不活躍爭取世界專業安排的支撐，有些國家自身就具有全球性的職業協會。換句話說，大到一個國家或城市，小到一家會議企業，具有相關權威性安排的認可和支撐是至關重要的。


    關于象世博會這樣的全球性博覽會特別如此。即便關于單個企業，所主辦的會議或博覽會若能得到世界性安排認可，對與會者和參展商及專業觀眾將具有更大的吸引力。從會議營銷的視點來講，相關安排一般包含以下四種類型：

    政府有關部門從我國改革開放20多年的經濟開展過程來看，任何一項工業在開展初期都離不開政府的扶持，會議工業相同如此。正如本章第二節所提及的，會議或博覽會主辦者應該并且完全可以把政府當作一個重要的信息來歷。對國內展覽公司來說，常常打交道的有外經貿體系、各級交易促進委員會、旅行局等。

    各類駐外安排從會議企業可利用的資源視點看，這兒的駐外安排首要指駐外使領館、各種友愛安排的國外聯絡處以及其它政府安排在國外建立的辦事處等。充分利用其了解當地社會經濟狀況的優勢，挑選恰當的招展、招商途徑及手法。但是，從目前國內會議業的全體水平來看，會議企業對駐外安排的這些優勢開發得還遠遠不夠。